OMmember

Das Modul OMmember ist eine leistungsstarke Software für die Mitgliederverwaltung, mit welcher selbst komplexeste Organisationen mit hierarchischen, mehrstufigen Strukturen effizient verwaltet werden können.
OMmember basiert auf den CRM-Basis-Funktionalitäten von OMbusiness. Details dazu finden Sie beim Modul OMbusiness oder in der entsprechenden Broschüre.

 

 

Verbands-Verwaltung

• Mehrstufige Verbandshierarchien (z. B. Verband, Regionen, Sektionen, Untersektionen)
• Beliebige Funktionsverbindungen pro Hierarchie (Präsidenten, Kassiere usw.)
• Abbilden von Gremien, Kommissionen, Fachgruppen mit Rollen zur Person
• Umfassende Eigentums,- Territorial- und Berechtigungssteuerung
• Umfassende Berufs- und Lehrlingsverwaltung
• Frei definierbare Beitragsklassen / Kategorien pro Mitgliedschaft
• Verbandspublikationen und Dienstleistungen in den unterschiedlichsten Varianten
• Integrierte Abonnement-Verwaltung für Nicht-Mitglieder oder Zusatzabos
• Statutarische Vorgaben steuern die Workflows (z. B. gültige Ein- und Austrittstermine)
• Aussagekräftige Statistiken und OLAP-Cubes
• Umteilungs-Automatisation mit automatischer OP-Korrektur

 

 

Mitglieder

• Verwalten beliebiger Mitgliedschaften und Attribute für Verbände, Parteien, Gewerkschaften, Berufsverbände, Lizenzen, Mietverträge usw.
• Flexible Mitgliedschaftsarten (Lehrling, Aktiv, Passiv, Veteran, Ehrenmitglied usw.)
• Unbeschränkte Zusatzfelder zu einem Mitglied mit integrierter Mutations-History
• Frei definierbare Ein- und Austrittsgründe und Termine
• Frei parametrisierbare Workflows für Eintritte, Austritte, Übertritte, Adressrecherchen usw.
• Automatisierter Import von Adress- und Mitgliederdaten
• Automatische Publikationsermittlung aufgrund der Mitgliedersprache
• Automatische Lehrlingskategorien-Ermittlung aufgrund Lehrdauer und Lehrende
• Werbeverwaltung mit integrierter Werbeprämienabrechnung
• Beitragsbefreiungsregeln / -termine, z. B. bei Arbeitslosigkeit
• Verknüpfung Mitgliedschaft mit Arbeitgeber, Nebenarbeitgeber und GAV-Verträgen
• Abweichende Liefer- und Zahleradressen
• Unterstützung von Saisonier-Mitgliedschaften
• Internetmitgliederportal mit geschütztem Zugang von jedem Mitglied oder der Sektion
• Jedes Mitglied kann über Internet seine Profile verwalten, Newsletter abonnieren, Adressänderungen, Übertritte, Austritte, Eintritte oder Anfragen auslösen
• Automatische Klassen- oder Kategorienumteilung aufgrund frei definierbarer Regeln
• Automatische Berechnung und Korrektur von Debitor-Belegen bei Umteilungen
• Workflows für die Rückerstattung von Beiträgen aus Fonds, Berufsbeiträgen usw.
• Vorzeitige Erfassung terminierter Änderungen von jedem Mitglieder-Attribut
• Erstellen von Mitgliederausweisen inkl. automatisierter Nachdruckmöglichkeiten
• Beliebig definierbare Zusatzattribute pro Mitgliedschaft (z. B. Versicherungen, Partnerorganisationen usw.)

 

 

Verrechnung

• Mitgliederverrechnung in unterschiedlichsten Varianten pro Sektion (zentrales Inkasso, Sektionsinkasso, Lohnabzug, Bareinzug usw.)
• Führen von getrennten Geschäftsbereichen (z. B. pro Sektion)
• Frei definierbare, mehrwährungsfähige Preistabelle mit beliebigen Preiskomponenten (z. B. Verbandsanteil, Regionsanteil, Sektionsanteil, Publikation, Versicherung usw.)
• Automatische Preisermittlung aufgrund frei definierbarer SQL-Statements
• Verrechnung beliebiger Mitgliederperioden und beliebiger Zahlungskonditionen (monatlich, zweimonatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich, individuell)
• Automatische Pro-Rata-Fakturierung bei Eintritten / Austritten unter dem Jahr
• Abrechnung über verschiedenste Verrechnungsmethoden (ESR, LSV+, DD, Kreditkarte usw.)
• Automatische Beleg-Korrekturbuchungen bei frühzeitigem Austritt oder Übertritt
• Beliebige manuelle Korrekturbuchungen für Rückerstattungen oder Nachbelastungen
• Rechnungsoutput mit grafischem Reportgenerator beliebig anpassbar
• Elektronischer Rechnungsversand als PDF per E-Mail
• Automatisierte Honorierung von Werbern abhängig vom Zahlungsverhalten eines Mitgliedes
• Rechnungsnachdruck über Workflows
•  ... alle Funktionen von OMinvoice

 

 

Verbandsabrechnung

• Die integrierte Verbandsabrechnung sorgt für eine monatliche Mitgliederbeitragsaufteilung aufgrund des exakten Mitgliederbestandes
• Abrechnungserstellung aufgrund «vereinbart» (Mitgliederbestand oder fakturierte Mitglieder) oder «vereinnahmt» (bezahlte Mitgliedschaften)
• Automatische Rechnungs- oder Gutschriftserstellung an die betroffenen Verbandshierarchien (je nach Geldfluss)
• Überwachung der Einnahmen, der Liquidität, der ausstehenden Beträge usw. des Verbandes

 

 

Dienstleistungen

• Integrierte Reka-Checkverwaltung pro Mitglied mit Kontingenten und automatischer Verrechnung an Mitglied und Beteiligung an Sektion
• Integriertes Rechtsdienstmodul für die Rechtsabteilung einer Organisation
• Verwaltung von Gesamtarbeitsverträgen (GAV)
• Verwaltung und Definition von Fondskonten mit integrierter Beitragsrückerstattung und Fondsabrechnung
• Arbeitgeberverwaltung mit Verknüpfung zu Gesamtarbeitsverträgen und Mitgliedern inkl. der Anstellungsdauer
• Direkte Integration in OMevent für die Organisation und Archivierung von besuchten Kursen, Weiterbildungen, Events usw. mit spezieller Konditionssteuerung für Mitglieder
• Direkte Integration in OMauftrag für Verkauf von Artikeln inkl. Web-Shop-Anbindung und spezieller Konditionssteuerung für Mitglieder

 

    OMmember.pdf