OMinvoice

Mit OMinvoice steht Ihnen eine innovative Software zur Verfügung, mit der Sie Ihr gesamtes Faktura- und Mahnwesen über eine Schiene planen, und mit welcher Sie Ihr Auftragserfassungs- und -beitungswesen optimal abwickeln können.

 

 

Debitorenbewirtschaftung

• Zentrale Debitorenbewirtschaftung aller OM-Module
• Frei definierbare Geschäftsbereiche (Debitoren Sammelkonten, Profitcenter usw.)
• Übergreifende Kontrolle über sämtliche Forderungen aller Geschäftsbereiche
• Pro Adresse ist die Kontoführung sämtlicher Geschäftsbereiche ersichtlich
• Führen verschiedener Währungen mit automatischer Umrechnung in Hauptwährung
• Individuelle Kontierung sämtlicher Erträge nach Konto, Kostenstelle, Kostenträger und verschiedenen weiteren Codes
• Journalisierung sämtlicher Buchungen
• Beliebig viele Mahnstufen pro Geschäftsbereich
• Individuelle Mahntextsteuerung mit integriertem Reportgenerator
• Mindestmahnbeträge und automatisches Ausbuchen von Mindestbeträgen
• Mahnstufenabhängige Mahngebühren
• Kontoauszüge, Einzel- oder Sammelmahnungen mit VESR oder DTAUS
• Mahnsperre für Kunden oder einzelne Belege (mit Terminierungsmöglichkeit)
• Elektronischer Zahlungseingang ab ESR, ESR+, DTAUS, DD, LSV oder Kreditkarte
• Manuelle Einzel-, Sammel- und Vorauszahlungen
• Kontoführung pro Debitor
• Belege und Zahlungen können korrigiert oder storniert werden
• Abgrenzung für anteilmässige Ertragsbuchungen
• Journale und Auswertungen (Fakturajournal, Zahlungsjournale, OP-Listen nach Stichtag, Fälligkeitslisten, Verbuchungslisten, Buchungsbelege, Kontoauszüge, usw.)
• Sperren von Buchungsperioden
• Automatischer Download von Postfinance Zahlungsfiles und Zahlungsverteilung
• VSER- oder DTAUS-Verteilfehler werden automatisch auf ein Durchgangskonto für weitere Abklärungen gebucht
• Umfassende Auswertungs- und Analysemöglichkeiten mit OMcube
• Umfassendes Berechtigungssystem für die Zugriffssteuerung pro Benutzer und Geschäftsbereich

 

 

Schnittstellen

• Übergabe sämtlicher Buchungen an die Abacus FIBU inkl. Konten, Mehrwertsteuer, Kostenstellen, Kostenträger usw.
• Übergabe sämtlicher offenen Posten mit Detailbuchungen und Adressen an Abacus
• Verschiedene Schnittstellen mit Transfer zu anderen Buchhaltungssystemen

 

 

Gutschriften

• Automatische Gutschrifterstellung aus Überzahlungen
• Automatisches Anrechnen von Gutschriften an offene Forderungen
• Auszahlung von Gutschriften per DTA oder EZAG

 

 

Rechnungsverwaltung / Druckplanung

• Jeder Beleg kann beliebig viele Verrechnungsposten mit individueller Kontierung enthalten
• Manuelle Rechnungs- und Gutschriftserstellung über Beleg-Wizzard und Belegmustern
• Einfacher Artikelstamm
• Hinterlegung beliebiger Zahlungskonditionen (monatlich, zweimonatlich, Quartal, Halbjahr, Jahr, individuell)
• Einzahlungsscheine für ESR, ESR+ oder elektronische Belastung per DD, LSV+
• Automatische Massenrechnungserstellung mit Belegmustern und frei definierbaren Preistabellen per SQL
• Frei definierbare Druckoutputs über integrierten Report-Generator
• Sprachabhängige Rechnungen und Mahnungen
• Automatische PDF-Erstellung von Rechnungen / Mahnungen und direkter Versand per E-Mail
• Organisation und Planung der Rechnungs- und Mahnungsaufbereitung über Druckpläne
• Jobs für die geschäftsbereichsübergreifende Aufbereitung von Rechnungs- oder Mahnungs-Outputs
• Elektronische Archivierung sämtlicher Journale, Listen, Rechnungen, Mahnungen, Buchungsbelege usw. im Dokumentmanagementsystem
• Erweiterte Rechnungsstellung mit dem Modul OMauftrag mit integriertem Artikelstamm, Lager, Vormerkungen, Bestellwesen, Warenabos, Web-Shop-Anbindung usw.

 

 

Modul-Integration

OMinvoice als Drehscheibe zur zentralen Bearbeitung aller Belege aus den folgenden Modulen:

 

• OMauftrag
• OMmember
• OMevent
• OMbusiness
• OMfundraising

 

    OMinvoice.pdf