OMevent
Mit der Software OMevent planen Sie Ihre Anlässe und Aus/Weiterbildungen zielgerichtet und erfolgreich.
Basis von OMevent bilden die CRM-Funktionen von OMbusiness, wo sämtliche benötigten Adressen (Kursleiter, Ausbildner, Dozenten, Teilnehmer usw.) mit History (besuchte Events, Dokumente etc.) geführt werden, und wo die Akquisition erfolgt.
Event-Administration
- Verwalten von beliebig hierarchisch gruppierten Events (Kurse, Ausbildungen, Lehrgänge und Module, Messen, Seminare, Besprechungen, Sportveranstaltungen, Reisen usw.)
- Projekt- und Aufgabenverwaltung (Pendenzen) für die Planung, Organisation und Durchführung von Events inkl. Zeiterfassung und Budgetkontrolle
- Publikation von Events, Terminen und Teilnehmerkontingenten per Web
- Eventvorlagen mit Tätigkeitslisten für das einfache und schnelle Organisieren eines Events
- Elektronische Verwaltung von Eventdokumenten (Wegbeschreibungen, Kursunterlagen, Prospekte, Notizen, Checklisten, usw.)
- Freie Definition von Zusatzfeldern pro Event, die pro Teilnehmer abgefragt werden können
- Definition von Workflows für Anmeldungen, Absagen usw. für die automatisierte Abwicklung wiederkehrender Geschäftsvorfälle
- Option Sport für die Verwaltung von Athletendaten, Palmarais, Disziplinen, Startbahnen, Resultaten usw.
Ressourcenverwaltung / Reservation
- Zentrale Ressourcenverwaltung mit hierarchischer Gruppierung(Geräte, Unterlagen, Mobiliar, Räume, Personen usw.)
- Zuweisung von buchbaren Ressourcen pro Event (z. B. für welche Hotels wird bei einem Event die Reservation übernommen)
- Kontingentverwaltung mit Minimal- / Maximalbeständen
- Definition von Sperrfristen für die Reservation einer Ressource (z. B. kann bis eine Stunde vor Mittagessen ein Menü bestellt werden)
- Umfassende Rollen- und Berechtigungssteuerung pro Ressource
- Beliebige Artikel pro Ressource, die bei der Reservationsverrechnung berücksichtigt werden
- Definition von Tätigkeiten und Zuständigkeiten, damit bei einer Reservation die zuständige Person über allfällig zu erledigende Arbeiten informiert wird
- Reservation von Ressourcen pro Event oder individuell pro Teilnehmer
- Sämtliche Reservationen lassen sich pro Ressource in einer grafischen Übersicht darstellen
- Reservationen mit automatischen Wiederholungsterminen
- Bei der Reservation mehrerer gleichzeitig benötigter Ressourcen werden Kontingente und Terminkonflikte automatisch erkannt
- Automatische Ermittlung der nächstmöglichen Verfügbarkeit bei Reservationen
- Hinterlegung von Verfügbarkeitsregeln, z. B. bei Feiertagen oder ressourcenabhängigen Sperrterminen (Reinigung, Ferienabwesenheiten von Personal usw.)
- Buchen von Reservationen auf einzelnen Adressen (z. B. Teilnehmer), Events oder Projekten
Teilnehmerverwaltung / Verrechnung
- Teilnehmerverwaltung mit freier Definition von Teilnehmerarten (z. B. Teilnehmer, Moderator, Veranstalter)
- Frei definierbare Workflows für die automatisierte Abwicklung von der Anmeldung bis zur Abrechnung
- Hierarchische Gliederung und Gruppierung der Teilnehmer (z. B. provisorisch, in Abklärung, definitiv, abgesagt, auf Warteliste usw.)
- Hinterlegung beliebiger Adressverbindungen pro Teilnehmer (z. B. Rechnungsadresse, Lieferadresse, Begleitpersonen usw.)
- Teilnehmeranmeldung per Web inkl. Web-Portal pro Teilnehmer
- Definition und Zuweisung von Preiskategorien pro Teilnehmer (z. B. vergünstigter Kurspreis wegen aktiver Mitgliedschaft)
- Reservation von Event-Ressourcen mit hinterlegten Artikeln pro Preiskategorie
- Integriertes Dokumentmanagement für Einzel- und Seriendokumente (Briefe, Fax, E-Mails) inkl. Dokumenthistory
- Verrechnung pro Teilnehmer oder Massenabrechnung ganzer Events inkl. aller gebuchten Reservationen und Zusatzleistungen
- Umfassende Debitoren- und Rechnungsverwaltung inkl. Gutschriften z. B. Honorare) über OMinvoice
- Integrierter Reportgenerator für beliebige Druckausgaben (z. B. Namensschilder, Tischkarten, Teilnehmerlisten, Reservationslisten usw.)